Положення про апарат суду

ПОГОДЖЕНО:                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

Начальник  територіального                                    Рішенням зборів  суддів

eправління державної                                               Ярмолинецького районного

судової адміністрації України                                 суду №1 від 18.10.2012 р.

Хмельницькій області

                        І.І.Приступа

«___»____________2012 року

 

1. Апарат Ярмолинецького районного суду Хмельницької області (далі – апарат суду) утворюється відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» і здійснює організаційне забезпечення роботи відповідного суду.

Організаційне забезпечення становлять заходи фінансового, матеріально-технічного, кадрового, інформаційного та організаційно-технічного характеру, спрямовані на створення умов для повного і належного здійснення правосуддя, ведення судової статистики, діловодства та архіву районного суду.

2. Апарат Ярмолинецького районного  суду у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про державну службу», іншими нормативно-правовими актами,  рішеннями зборів суддів, а також наказами і розпорядженнями голови суду, наказами керівника апарату  суду , а також цим Положенням.

3. Загальний контроль за ефективністю діяльності апарату суду здійснює голова Ярмолинецького районного суду.

4. Положення про апарат Ярмолинецького районного суду розробляється керівником апарату суду, погоджується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області та затверджується зборами суддів.

5. Правовий статус працівників апарату Ярмолинецького районного  суду Хмельницької області  визначається Законами України

«Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції.

6. Структура і штатна чисельність апарату Ярмолинецького районного суду Хмельницької області за погодженням із головою Ярмолинецького районного суду Хмельницької області затверджуються територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області в межах видатків на утримання Ярмолинецького районного суду Хмельницької області.

7. В апараті Ярмолинецького районного суду Хмельницької області можуть створюватися структурні підрозділи – відділи, які здійснюють свої функції на підставі положення про відповідний відділ, затвердженого керівником апарату суду.

8. В апараті Ярмолинецького районного суду функціонує канцелярія, яка щоденно протягом робочого часу  забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до відповідного суду. Канцелярія також виконує інші завдання, визначені положенням, затвердженим керівником апарату Ярмолинецького районного суду Хмельницької області.

9. Для забезпечення суддів, працівників апарату суду нормативно-правовими актами, спеціальною науковою літературою, матеріалами судової практики в суді створюється бібліотека суду. Фонди бібліотеки формуються з друкованих видань та комп’ютерних баз даних. Бібліотека суду здійснює свою діяльність на підставі Положення про бібліотеку, яке затверджується Державною судовою адміністрацією України.

10. До  апарату суду входять секретарі судового засідання, головний спеціаліст з інформаційних технологій, судовий розпорядник, інші державні службовці, а також працівники, які виконують функції з обслуговування апарату суду, визначені структурою та штатною чисельністю Ярмолинецького районного суду Хмельницької області, затвердженою в установленому порядку.

11. Для кадрового та фінансового обслуговування до апарату суду прикріплюються помічники суддів.

Правовий статус та умови діяльності помічників суддів визначаються Законом України «Про судоустрій і статус суддів» і Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25 березня 2011 року №14. На помічників суддів поширюється дія Закону України «Про державну службу».

 

 

12. Апарат Ярмолинецького районного суду Хмельницької області  відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» виконує такі функції із забезпечення роботи суду:

1. Організаційне забезпечення роботи суду:

Апарат суду відповідно до покладених на нього завдань:

1.1 здійснює виконання наказів і розпоряджень голови суду, наказів керівника апарату суду;

1.2. здійснює ведення судової статистики, забезпечує підготовку аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики судову статистику та здійснює аналіз судової практики;

1.3. формує статистичні звіти про роботу суду, огляди статистичних даних про підсумки діяльності суду;

1.4. забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на зборах суддів суду;

1.5. забезпечує організацію та проведення судових засідань, робочих нарад, міжнародних зустрічей, прес-конференцій та інших заходів;

1.6.  бере участь у підготовці проектів перспективних і поточних планів роботи суду, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;  

1.7. організовує прийом громадян, розгляд їх пропозицій, заяв і скарг, що надходять до суду; 

1.8. бере участь у забезпеченні безпеки суддів і працівників апарату суду в умовах надзвичайних ситуацій та надзвичайного стану;

1.9. забезпечує розроблення проектів відповідних актів стосовно організації внутрішньої діяльності суду;

2. У сфері документального та інформаційно-технічного забезпечення:

2.1. забезпечує ведення протоколів зборів суддів суду, нарад, прес-конференцій тощо;

2.2. забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення відеоконференцій;

2.3.   забезпечує ведення контрольних примірників актів законодавства України;

2.4. здійснює заходи щодо забезпечення режиму секретності, постійного контролю за їх додержанням;

2.5. забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті суду, правильність їх оформлення та своєчасність проходження, приймання, реєстрації і експедиційної обробки;

2.6. аналізує, опрацьовує та доставляє службову кореспонденцію відповідним адресатам;

2.7. впроваджує передові технології організації роботи з документами в суді;

2.8. забезпечує опрацювання, друкування, тиражування матеріалів та документів, пов'язаних із діяльністю суду;

2.9. забезпечує розсилання в установленому порядку судових рішень, а також судових повідомлень та викликів;

2.10. забезпечує підготовку і складання документів відповідно до чинного законодавства України та інструкції з діловодства у суді;

2.11. організовує користування, облік та зберігання документів суду, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх у встановленому порядку на постійне зберігання чи знищення, а також забезпечує дотримання режиму секретності;

2.12. забезпечує функціонування, методичне і технологічне ведення відповідних баз даних інформаційних комп'ютеризованих систем індивідуального та колективного користування;

2.13. здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, зборів суддів;

2.14. організовує бібліотечно-інформаційну роботу в суді;

2.15. забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями;

2.16. забезпечує заходи взаємодії суду із засобами масової інформації;

2.17. забезпечує підготовку та поширення матеріалів про діяльність суду;

2.18. вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами в їх зверненнях відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян";

2.19. організовує роботу щодо виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації";

2.20. здійснює інформаційне наповнення веб-сайта  суду;

2.21. здійснює організацію доступу користувачів (суддів і працівників апарату суду) до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців і контроль за дотриманням вимог щодо захисту інформації;

2.22. забезпечує надсилання електронних копій судових рішень до Єдиного реєстру судових рішень;

2.23. вживає заходів щодо забезпечення підписувачів ключами  електронного цифрового підпису.

3. У сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного забезпечення:

3.1. розробляє проекти штатного розпису ;

3.2. забезпечує підготовку пропозицій щодо обсягів фінансування суду;

3.3.здійснює заходи щодо фінансового, кадрового забезпечення суддів та працівників апарату суду;

3.4.забезпечує роботу з кадрами апарату суду та ведення кадрового діловодства суду;

3.5.забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом суду;

3.6.здійснює добір персоналу суду;

3.7.забезпечує організацію заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу суду;

3.8.здійснює документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;

3.9.здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби в суді з питань управління персоналом та вносить йому відповідні пропозиції щодо вдосконалення роботи з персоналом суду;

3.10.забезпечує у взаємодії з Державною судовою адміністрацією України та територіальними управліннями Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області, суддів та працівників апарату суду необхідними засобами зв'язку та іншою оргтехнікою, здійснює господарське обслуговування cуду;

3.11.забезпечує дотримання вимог Закону України "Про охорону праці».

 

Апарат суду очолює керівник апарату суду.

Керівника апарату Ярмолинецького районного суду та заступника керівника апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади начальник о територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області за поданням голови Ярмолинецького районного суду.

14. На посаду керівника апарату Ярмолинецького районного суду призначається особа, яка має вищу юридичну, економічну освіту або вищу освіту у галузі державного управління з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на посадах державної служби відповідної групи/ підгрупи або на відповідних посадах в органах місцевого самоврядування не менше трьох років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше п`яти років.

15. Керівник апарату суду підзвітний зборам суддів Ярмолинецького районного  суду Хмельницької області. Він інформує збори суддів про свою діяльність. Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду.   У зв'язку з висловленням недовіри, керівник апарату суду звільняється з посади у порядку, встановленому частиною третьою статті 149 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та Закону України "Про державну службу".

Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника апарату Ярмолинецького районного суду та його заступника застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області за поданням голови Ярмолинецького районного суду.

16. Керівнику апарату Ярмолинецького районного  суду Хмельницької області безпосередньо підпорядковані заступник керівника апарату суду.

17. Керівник апарату Ярмолинецького районного суду відповідно до наданих повноважень:

18. Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення діяльності суду, судді та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу.

19. У разі відсутності керівника апарату суду виконання його обов’язків покладається на його заступника.

Повноваження заступника керівника апарату суду визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується керівником апарату суду.

20. У разі відсутності заступника керівника апарату Ярмолинецького районного суду тимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього керівника апарату Ярмолинецького районного суду покладається на іншого працівника апарату суду наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області за поданням голови суду..

21. Керівник апарату суду та його заступник мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження.

Посвідчення керівника апарату Ярмолинецького районного суду та його заступника підписує начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області.

22. Щорічні та додаткові відпустки керівнику апарату суду, заступнику керівника апарату Ярмолинецького районного  суду надаються відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, законів України "Про державну службу" та "Про відпустки". Накази про відпустки  керівника апарату суду та заступника керівника апарату  суду видає голова Ярмолинецького районного суду згідно із затвердженим графіком .

 

23. Працівники  апарату суду мають права і виконують обов’язки, визначені посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату суду:

вносять керівнику апарату суду пропозиції з питань, що стосуються їхньої роботи.

24. Працівники апарату суду зобов’язані дотримуватися посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку, інструкцій з діловодства в суді, вимог інших документів, які регламентують роботу суду, а також підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію.

Посадові інструкції судових розпорядників розробляються на підставі Положення про службу судових розпорядників та організацію її діяльності, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 14.07.2011 року №112 та погодженого рішенням Ради судів України ві 24.06.2011 року №32.

Посадові інструкції помічника судді розробляються на підставі Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25.03.2011 року №14.

25. Працівники апарату суду мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження.

Посвідчення працівників суду підписуються керівником апарату суду.

26. Оплата праці працівників апарату суду встановлюється відповідно до класифікації посад державних службовців з урахуванням особливостей та характеру роботи і повинна стимулювати їх сумлінну та ініціативну працю.

27. Щорічні та додаткові відпустки працівникам апарату суду надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України, законами України «Про державну службу» та «Про відпустки».

Це Положення набирає чинності з дня його затвердження рішенням зборів суддів Ярмолинецького районного суду , крім положень підпункту 3 пункту 12 розділу II, пунктів 14, 17 розділу III, які регулюють проходження  державної служби, що набирають чинності з дня набрання чинності Законом України «Про державну службу» від 17 листопада 2011 року №4050-VI.

 

Керівник апарату Ярмолинецького

районного суду                                                                               Л.А.Монастирська