Положення про експертну комісію

                                                               ЗАТВЕРДЖЕНО
                                                               Наказом керівника апарату
                                                               Ярмолинецького районного суду
                                                               від 04 січня 2012 року №3/2,20

ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Ярмолинецького районного суду Хмельницької області

1. Відповідно до Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінностей документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 року №1739, Ярмолинецький районний суд утворює експертну комісію (далі ЕК) для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі ЕПК) Державного архіву Хмельницької області.
2. ЕК є дорадчим органом . Рішення ЕК затверджуються головою Ярмолинецького районного суду Хмельницької області, після чого стають обов’язковими для виконання в районному суді.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законом України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі – Держкомархів), Типовими положеннями про експертну комісію державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 29.01.2003 року3 №16, зареєстрованого в Міністерстві юстиції від 12.02.2003 року №112/7433, та цим положенням.
4. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова суду, і звіту перед ним про проведену роботу.
5. Основним завданням ЕК є розгляд питань і прийняття рішень про схвалення та подання відповідній ЕПК:
- описів документів районного суду з особового складу;
- актів про вилучення для знищення документів районного суду, не внесених до Національного архівного фонду, строки зберігання яких закінчилися.
6. Для виконання покладених на ЕК їй надається право:
- давати вказівки працівникам апарату районного суду, окремим працівникам, відповідальним за організацію ведення діловодства та підготовки документів до передання на архівне зберігання;
- вимагати від працівників апарату районного суду розшук відсутніх документів Національного архівного фонду та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
- одержувати від працівників апарату районного суду відомості та пропозиції, необхідні для визначення культурної цінності документів та строків їх зберігання;
- заслуховувати на засіданнях ЕК інформацію відповідальних за ведення діловодства працівників районного суду про якість оформлення документів і формування справ у діловодстві, стан обліку та збереженості документів Національного архівного фонду та документів тривалого (понад 10 років) зберігання;
- запрошувати на засідання фахівців Державного архіву Ярмолинецького району;
- інформувати голову Ярмолинецького районного суду з питань, що входять до компетенції ЕК.
7. До складу ЕК, який затверджується керівником апарату районного суду включаються працівники районного суду, фахівці архівного відділу Ярмолинецької РДА Хмельницької області. Головою ЕК призначається, як правило, суддя районного суду, а секретарем – відповідальний за ведення архіву працівник районного суду.
8. Секретар ЕК за вказівками голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів районного суду та окремих осіб рішення комісії здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
9. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і
вважаються правомочними, якщо на них присутні не менше як дві третини складу членів комісії.
10. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою Ярмолинецького районного суду Хмельницької області.
11. У разі відмови голови суду затвердити протокол засідання ЕК вона може звернутися до ЕПК Державного архіву Хмельницької області, рішення якої з цього питання буде остаточним.