Відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 27.06.2006р. №68 та Типових посадових інструкцій працівників апарату місцевого загального суду, затверджених наказом Державної судової адміністрації України від 20.07.2005р. №86
На голову суду покладається:
• організація роботи суду;
• розподілення кореспонденції, яка надходить до суду;
• розгляд кримінальних, цивільних, адміністративних справ, а також справ про адміністративні правопорушення ;
• здійснення контролю за своєчасним розглядом справ суддями та надання необхідної допомоги при їх розгляді;
• контроль за роботою канцелярії суду та секретарями судових засідань;
• здійснення загального керівництва роботи суду.
На суддів покладається:
• у встановлені законом строки розглядати кримінальні, цивільні адміністративні справ, а також справ про адміністративні правопорушення;
• контроль за виконанням вироків, рішень та постанов, розглянутих під їх головуванням;
• виконання обов’язків голови суду в разі його відсутності;
• проведення занять з працівниками суду.
На керівника апарату суду покладається:
• розподілення кореспонденції, яка надходить до суду;
• здійснення безпосереднього керівництва апаратом суду,
• організація ведення діловодства в суді.
• здійснення заходів щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування, та санаторно – курортного лікування.
• організація роботи з кадрами апарату суду.
• здійснення методичного керівництва проведенням конкурсного відбору на посади державних службовців, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов”язків і завдань,
• уживання заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування,
• організація роботи з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
• здійснення організаційного забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, роботи бібліотеки суду,а також планово- фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку,
• контроль роботи служби судових розпорядників.
• забезпечення виконання та необхідного дотримання правил охорони праці, та протипожежної безпеки , дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку.
• здійснення безпосереднього керівництва апаратом суду.
• координація заходів щодо підготовки оперативних нарад.
• взаємодія з ТУДСА в Хмельницькій області, правоохоронними та іншими органами, спеціальним підрозділом судової міліції „ Грифон”.
• організація складання проектів планів роботи суду, погодження їх, організація контролю за їх виконанням.
• організація розробки службових розпоряджень, інструкцій.
• забезпечення зберігання та використання штампів , печаток суду ,товарно- матеріальних цінностей та документації суду.
• організація розробки і подання на затвердження в установленому порядку
• штатного розпису і кошторису витрат на утримання суду.
• організація та забезпечення належної роботи канцелярії суду;
• розподіл обов'язків між працівниками канцелярії суду,
контроль за виконанням ними функціональних обов'язків;
• організація прийому, реєстрації та розподілу кореспонденції, що
надійшла до суду;
• контроль за веденням документів первинного обліку,
номенклатурних справ;
• здійснення контролю з обліку та зберігання судових справ, речових
доказів, документів первинного обліку;
• розподіл обов'язків між працівниками канцелярії суду,
контроль за виконанням ними функціональних обов'язків;
• здійснення контролю за направленням судових справ із скаргами,
поданнями до судів вищих інстанцій;
• здійснення контролю за своєчасним та якісним зверненням
судових рішень до виконання;
• організація та контроль за веденням контрольних та зведених
контрольних виконавчих проваджень;
• забезпечення своєчасного виконання постанов про помилування;
• контроль за відкликанням виконавчих документів у разі
припинення виконання;
• забезпечення своєчасного та якісного складання звітів судової
статистики, ведення документів первинного обліку, відповідальність за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення;
• здійснення контролю за своєчасною здачею судових справ до
канцелярії суду, ведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовка відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи, систематичне доповідання голові суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду;
• збір пропозицій щодо складання номенклатури справ суду,
узагальнення їх, за погодженням із головою суду формування номенклатури справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подання на затвердження голові суду;
• організація підготовки та передачі до архіву суду судових справ
за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;
• внесення пропозицій до плану роботи суду з питань організації
діловодства, судової статистики, контроль за виконання відповідних розділів плану роботи суду;
• участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства
в суді;
• реєстрація, облік та передача до архіву справ кримінального та цивільного судочинства,
• організація та забезпечення належного здійснення прийому громадян
працівниками канцелярії суду;
• ведення обліку та контролю за виконанням судових доручень, що
надійшли з інших судів України та іноземних держав;
• проведення навчання з працівниками канцелярії суду;
• складання за встановленими формами статистичних звітів про
результати розгляду судових справ.
• виконання доручень голови суду щодо організації роботи
На консультанта з кадрової роботи покладається:
• прийняття участі у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики
• з кадрових питань в апараті суду,
• підготовка проектів наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади,звільнення з посад, з інших кадрових питань,
• здійснення реєстрації наказів голови місцевого суду з кадрових питань,
• організація роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконанням річних планів підготовки кадрового резерву, узагальнення практики роботи з кадрами,
• підготовка матеріалів для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов”язків і завдань,
• здійснення оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду .
• вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, контроль над добором та розстановкою кадрів працівників апарату суду,
• складання графіку відпусток суддів та працівників суду,
• облік, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів та працівників суду,
• забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларації про доходи , зобов”язання фінансового характеру та майнового стану державних службовців щодо себе та членів своєї сім”ї узагальнення інформації та направлення її у відповідні органи,
• здійснення контролю за виконанням плану заходів щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік, з метою профілактики та попередження корупційних діянь ,
• оформлення матеріалів про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям , внесення відповідних записів до трудових книжок,
• облік стажу роботи , що дає право на надбавку за вислугу років,здійснення контролю за встановленням надбавок, та наданням відпусток відповідної тривалості,
• підготовка матеріалів для заохочення працівників суду,
• оформлення та видача довідок з місця роботи,
• оформлення листків непрацездатності, та засідань комісії суду із соціального страхування,
• контроль виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду,
• підготовка інформації та подання звітів, узагальнень про роботу з кадрами.
• ведення програми „ Картка”.
• ведення роботи по охороні праці у районному суді.
• виконання інших розпоряджень голови суду та керівника апарату суду.
На помічника голови суду покладається:
• проведення узагальнення роботи суду з розгляду судових справ(узагальнення судової практики);
• здійснення підготовки статистичних даних та складання звітів, узагальнень суду про кількість та стан розгляду судових справ усіх категорій;
• підготовка даних судової статистики та інші матеріали для розгляду на оперативних нарадах;
• інформування голови суду про навантаження справ, які знаходяться в провадженні суддів, та сприяння їх об'єктивному розподілу;
• проведення роботи з вивчення руху справ, які знаходяться в провадженні суддів;
• проведення роботи з підготовки оперативних нарад, що проводяться головою суду, веде протоколи цих нарад;
• ведення збору і узагальнення пропозицій до проектів планів роботи суду та підготовка відповідних проектів планів;
• здійснення контролю за виконанням планів роботи суду, доповідь голові суду про хід їх виконання;
• участь у прийомі громадян головою суду та забезпечення організації його проведення;
• за дорученням голови підготовка проектів відповідей на звернення, які надходять на адресу голови суду;
• вивчення прийнятих головою суду до свого провадження справ і матеріалів, здійснення підбору законодавства та судової практики, необхідного для розгляду конкретних судових справ, внесення стосовно них своїх пропозицій;
• здійснення попередньої підготовки до розгляду судових справ, що знаходяться в провадженні голови суду, за його дорученням підготовка проектів процесуальних документів, повідомлень, запитів тощо, контроль за надходженням та залученням відповідних матеріалів і документів до судових справ, виконання інших обов'язків помічника судді;
• координація роботи секретарів судового засідання та помічників суддів, надання їм методичної та практичної допомоги в організації судового процесу;
• за дорученням голови суду забезпечувати взаємодію з правоохоронними та іншими державними органами, ромадськими організаціями, засобами масової інформації з питань здійснення правосуддя та підготовка відповідних матеріалів;
• вивчення повідомлень засобів масової інформації, підготовка пропозицій щодо необхідності реагування відповідно до чинного законодавства;
• контроль за веденням обліково-статистичних карток в електронному вигляді;
• організація роботи по підвищенню ділової кваліфікації працівників суду;
• ведення кадрового діловодства;
• виконання інших розпоряджень голови суду, та керівника апарату суду.
На помічників суддів покладається:
• ведення контрольних примірників кодексів та інших нормативних актів суддів та своєчасне внесення змін до них (Снісар О.В.);
• періодичне інформування суддів та працівників суду про нове законодавство та зміни до діючих законів(Снісар О.В.);
• підготовка до розгляду справ про адміністративні правопорушення, винесення проектів постанов про притягнення до адміністративної відповідальності ;
• вивчення матеріалів справ, здійснення підбору законодавства та матеріалів судової практики, необхідного для розгляду конкретної судової справи;
• участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді підготовка проектів запитів, листів, іншої документації, пов'язаної із розглядом конкретної справи;
• за наказом голови суду здійснення прийому позовних заяв, скарг та заяв від осіб, які звертаються до суду, безпосередньо під час прийому громадян відповідно до затвердженого графіка;
• контроль за надходженням та приєднанням до судової справи відповідних матеріалів;
• здійснення контролю за підготовкою судових засідань, які проводяться під головуванням судді, контроль за своєчасним повідомленням про день та час проведення судового засідання осіб, які беруть участь у справі;
• за дорученням голови суду або судді, головуючого у справі, здійснення ознайомлення учасників процесу з матеріалами судових справ;
• здійснення контролю за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання підготовка відповідних нагадувань тощо;
• здійснення перевірки правильності та своєчасності оформлення протоколів судового засідання у справах, що знаходяться у провадженні судді;
• здійснення контролю за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді;
• координація роботи секретаря судового засідання та надання прицьому методичної та практичної допомоги, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними-засобами;
• здійснення підготовки довідок, інформаційних листів, повідомлень, інших матеріалів, які пов'язані з розглядом справи;
• за дорученням судді здійснення підготовки та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо;
• здійснення вивчення та узагальнення практики розгляду суддею справ і застосування законодавства;
• за дорученням судді вивчення повідомлень засобів масової інформації, підготовка пропозицій щодо необхідності реагування відповідно до чинного законодавства;
• виконання інших доручень голови суду, судді, що стосуються організації розгляду судових справ, та керівника апарату суду.
На головного спеціаліста з інформаційних технологій покладається:
• забезпечення заповнення обліково- статистичних карток в електронному вигляді, організація впровадження в роботі суду комп”ютерних технологій: встановлення комп”ютерних технологій: встановлення комп”ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп”ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп”ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення в суді спеціального комп”ютерного обладнання тощо, що забезпечує здійснення відповідного моніторингу.
• забезпечення адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду.
• забезпечення введення в експлуатацію, встановлення, обслуговування комп”ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатуються у суді.
• організація проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення.
• здійснення обслуговування та моніторингу працездатності програмного забезпечення та мережного обладнання комп”ютерної мережі.
• надання консультативної допомоги суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп”ютерного обладнання і програмного забезпечення.
• забезпечення доступу користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів.
• здійснення моніторингу дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп”ютерної мережі.
• підготовка та надсилання копій судових рішень для занесення до Єдиного державного реєстру судових рішень.
• забезпечення виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп”ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.
• проведення аналізу стану інформаційного забезпечення суду та внесення пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення діяльності суду, надання відповідних звітів, виконання інших доручень голови суду, судді, що стосуються організації розгляду судових справ, та керівника апарату суду.
На старшого секретаря суду покладається:
• реєстрація вхідної кореспонденції, що надходить до суду.
• забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів;
• здійснення обліку і забезпечення зберігання речових доказів;
• ведення роботи з оформлення звернення судових рішень до виконання, контроль за одержанням повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання до судових справ;
• здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби;
• ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень;
• виконання доручень голови суду, керівника апарату суду, щодо організації роботи канцелярії суду.
На секретаря суду покладається:
• проведення перевірки відповідності документів у судових справах опису справи;
• надання пропозицій щодо складання номенклатури справ суду;
• здійснення підготовки та передачі до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;
• забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів;
• здійснення прийому громадян, видачі копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;
• на час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом голови суду виконання його обов'язків;
• виконання доручень голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.
На секретаря суду покладається:
• реєстрація та відправка вихідної документації суду;
• реєстрація, облік та передача до архіву справ про адміністративні правопорушення;
• своєчасне звернення до виконання постанов про накладення адміністративних стягнень, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до адміністративних справ;
• виконання доручень голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.
На секретар-друкарку суду покладається:
• друкування вироків, рішень та постанов суду;
• підготовка та передача до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;
• виконання іншої роботи за вказівкою голови суду та старшого секретаря суду.
На секретарів судового засідання покладається:
• здійснення судових викликів та повідомлень в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлення заявок до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, підготовка копій відповідних судових рішень;
• здійснення оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;
• перевірка наявності і з'ясування причин відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідь про це головуючому судді;
• здійснення перевірок осіб, які викликані в судове засідання, та зазначення на повістках часу перебування в суді;
• забезпечення фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами;
• ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання;
• виготовлення копій судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;
• здійснення заходів щодо вручення копій вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснення заходів щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд;
• здійснення оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи;
• підготовка виконавчих листів у справах, за якими передбачено негайне виконання;
• оформлення матеріалів судових справ і здійснення передачі справ до канцелярії суду;
• виконання інших доручень голови суду, судді, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.
На судового розпорядника покладається:
• здійснення перевірки та забезпечення готовності залу судового засідання чи приміщення, в якому планується проведення виїзного засідання, до слухання справи і доповідь про їх готовність головуючому;
• забезпечення безпечних умов роботи суддів та працівників апарату суду в залі судового засідання, іншому приміщенні, в разі проведення судом виїзного засідання;
• з'ясування своєчасності направлення заявки-наряду на доставку до суду органами внутрішніх справ та конвойною службою міліції затриманих осіб, та таких, які перебувають під вартою, повідомлення голові суду, головуючому про можливу затримку їх доставки;
• з урахуванням кількості місць та забезпечення порядку під час судового засідання визначення можливої кількості осіб, що можуть бути присутні в залі судового засідання, та визначення конкретних місць їх розміщення;
• оголошення про вхід і вихід суду та пропонування всім присутнім встати;
• забезпечення виконання учасниками судового процесу та особами, які є в залі судового засідання, розпоряджень головуючого;
• запрошувати, за розпорядженням головуючого, до залу судового засідання свідків, експертів, перекладачів та інших учасників судового процесу;
• виконання розпорядження головуючого про приведення до присяги перекладача, експерта відповідно до законодавства;
• запрошувати до залу судового засідання свідків та виконувати вказівки головуючого щодо приведення їх до присяги;
• за вказівкою головуючого під час судового засідання приймати від учасників процесу документи та інші матеріали і передавати до суду;
• вжиття заходів щодо видалення, за розпорядженням головуючого, із залу судового засідання осіб, які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок;
• звертатись до працівників правоохоронних органів з приводу сприяння у підтриманні громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які проявляють неповагу до суду та порушують громадський порядок;
• доставка об”єктів досліджень та речових доказів для проведення експертизи до НДЕКЦ;
• забезпечення виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до залу судового засідання сторонніх осіб;
• здійснення в разі необхідності взаємодії із спеціальними підрозділами судової міліції та органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання;
• вжиття заходів безпеки щодо недопущення виведення з ладу засобів фіксування судового процесу особами, присутніми в залі судового засідання;
• для забезпечення невідкладного розгляду справи з питань, що виникли в процесі її слухання, за розпорядженням головуючого здійснення термінової доставки в установи та організації, а також фізичним особам листів, викликів, інших документів;
• при виникненні надзвичайних обставин (пожежа, виявлення вибухонебезпечних предметів, затоплення тощо) повідомлення керівників суду та організація виклику спеціальних служб;
• виконання інших розпоряджень головуючого, щодо забезпечення належних умов для проведення судового засідання та роботи служби судових розпорядників;
• видача та облік технічних засобів фіксування судового процесу, компакт – дисків;
• виконання інших доручень голови суду та керівника апарату суду.
_03_03.png)
